Büro-Umzug

Das Geheimnis eines ruhigen Büro-Umzugs ist eine Nummer. Geben Sie jedem Arbeitsplatz eine Nummer und tragen Sie sie in einen einfachen Plan des neuen Büros ein: Wer sitzt wo, wo stehen Besprechungstisch, Drucker und Garderobe? Dieselbe Nummer kommt auf Schreibtisch, Rollcontainer, Bürosessel, Monitor und alle Kartons dieses Platzes. An der neuen Adresse hängt der Plan am Eingang, und an jeder Tür klebt die Liste der Nummern, die in diesen Raum gehören. Hängen Sie den Plan auch am alten Standort auf, dann sehen alle schon beim Packen, wohin ihr Platz zieht.

Die Möbelpacker brauchen dann kaum Rückfragen. Sie tragen jedes Teil direkt an seinen Platz, bauen den Schreibtisch dort auf und stellen Container, Sessel und Kartons daneben. Am ersten Arbeitstag packt jede Person nur ihre eigenen Kartons aus, statt zwischen fremden Kisten zu suchen. Pflanzen und persönliche Dinge vom Schreibtisch kommen in einen eigenen Karton je Platz.

Gemeinsame Bereiche bekommen eigene Kennzeichen, etwa Küche, Archiv oder Empfang. Planen Sie auch, was nicht mitkommt: Ausgediente Büromöbel nehmen wir auf Wunsch gleich mit zur Übernahmestelle und verrechnen dafür die Übernahmegebühr. Je klarer der Plan, desto kürzer der Einsatz und desto schneller ist Ihr Team wieder erreichbar.