Transportunternehmen für Büroumzüge in Wien

Bürotypen in Wien und was sie verlangen

Ein Büro in einem Haus aus der Gründerzeit hat Charme, aber oft schmale Stiegen, hohe Stockwerke und einen kleinen Lift. Große Schreibtischplatten oder Besprechungstische müssen dort zerlegt werden, und die Möbelpacker brauchen Platz zum Wenden im Stiegenhaus. Im modernen Bürohaus, etwa in Favoriten oder in der Donaustadt, sind die Lifte größer, dafür gibt es Portier und Zutrittskarten, die Sie vorab organisieren. Geben Sie in der Anfrage an, wie alt das Haus ungefähr ist und wie groß der Lift ist, soweit bekannt.

Coworking-Flächen und Bürogemeinschaften haben eigene Regeln: Mehrere Firmen teilen sich einen Eingang, und gemeinsame Bereiche dürfen nicht blockiert werden. Eine Praxis oder Kanzlei bringt zusätzlich Archiv und vertrauliche Unterlagen mit, die in verschlossene, neutral beschriftete Kartons gehören. Je nach Bürotyp plant ein Transportunternehmen für Büroumzüge also unterschiedlich viele Hände ein. Schicken Sie uns Fotos vom Eingang und vom Stiegenhaus, dann sehen wir, ob zwei oder drei Möbelpacker sinnvoll sind. Wichtig ist auch, ob zwischen Tür und Wagen ein Innenhof oder eine lange Durchfahrt liegt.

Noch ein Hinweis zu Möbeln, die der Vermieter stellt: Was zum alten Büro gehört, bleibt dort. Markieren Sie solche Stücke deutlich, etwa mit einem roten Punkt, damit sie niemand versehentlich einpackt.

Tipp für Altbau-Büros

Tipp: Messen Sie im Gründerzeithaus die engste Stelle im Stiegenhaus und die Lifttür aus. Mit diesen Maßen klären wir vorab, welche Möbel zerlegt werden müssen und welche ganz bleiben können.

Den Betrieb während des Umzugs am Laufen halten

Für Kunden soll ein Büroumzug möglichst unsichtbar bleiben. Naheliegend ist deshalb ein Umzug am Wochenende. Wir fahren 7 Tage die Woche, und Samstag, Sonntag oder Feiertag kosten bei uns keinen Aufpreis. Stellen Sie Telefon und E-Mail für den Umzugstag so ein, dass Kunden jemanden erreichen, etwa per Rufumleitung auf ein Handy. Informieren Sie Kunden und Lieferanten rechtzeitig über die neue Adresse und den Tag des Wechsels.

Bei größeren Büros lohnt es sich, in Abschnitten umzuziehen. Zuerst fahren Archiv, Lager und Besprechungsraum, die im Alltag am wenigsten fehlen. Die Abteilungen folgen nacheinander, jede an einem eigenen Termin. Jeder dieser Termine ist ein eigener Einsatz mit mindestens 4 Stunden, gezählt ab der Ankunft an der ersten Adresse. So bleibt in jeder Phase ein Teil des Teams arbeitsfähig, und wer gerade nicht übersiedelt, fährt mit den Öffis wie gewohnt ins alte Büro.

Am ersten Tag im neuen Büro helfen kleine Dinge: ein Zettel am Eingang mit dem Raumplan, Kaffee in der Teeküche und eine Ansprechperson für Fragen. Die IT sollte an diesem Tag früh da sein, damit die Arbeitsplätze rasch wieder laufen.

Transportunternehmen für Büroumzüge in Wien anfragen

Trägt Ihr eigenes Team, reicht der Transporter mit Fahrer, den es um 38 € pro Stunde gibt. Sollen Möbelpacker zerlegen und aufbauen, wählen Sie zwei Möbelpacker ab 58 € pro Stunde oder drei ab 78 € pro Stunde. Die Bezahlung erfolgt bar vor Ort, sobald der Einsatz beendet ist. Mehr zum Raumplan lesen Sie beim Büroumzug in Wien, zu Terminen am Samstag und Sonntag unter kurzfristig und am Wochenende. Schicken Sie uns Ihren Aufgabenplan mit, dann sehen wir sofort, welche Rolle wir übernehmen.